МФТИ Физтех Центр бизнес-образования МФТИ

ИИ в 1С:Документооборот
для согласования договоров

Договорной процесс как пример применения ИИ: замечания к документу, подготовка протокола и учёт согласования. Программы Центра бизнес-образования МФТИ помогают команде освоить инструменты автоматизации и проверку их результата

1. Изучаем пример договорного процесса

На учебном примере показываем, как замечание к пункту договора превращается в строку протокола разногласий. Обсуждение автоматизации начинается с процесса, ролей сотрудников и требований к данным

В заявке достаточно описать процесс без текста договора и реквизитов сторон. Возможность и формат дальнейшей работы обсуждаются отдельно

1С:Документооборот организует работу сотрудников с документами и их согласование. Возможности договорной работы описаны на сайте 1С. Здесь рассматриваем учебный пример применения ИИ к отдельным шагам этого процесса

Договорной процесс: пример автоматизации

Демонстрационный прототип «ИИ-Автопилот согласования договоров». Возможные системы для интеграции: 1С:Документооборот 3.0, 1С:ERP и ЭДО СБИС/Диадок

  1. Возможная задача пилота: проверка по согласованной с юристами матрице рисков компании, включая условия оплаты, приёмку, ответственность и сроки. В примере замечания привязываем к пунктам исходного документа

  2. Прототип собирает двухколоночный Протокол разногласий .docx и Лист согласования. Юрист видит исходную и предлагаемую редакции рядом с обоснованием

  3. Прототип позволяет после подтверждения применить точечный автопатч .docx по замечаниям согласующих. При подготовке пилота потребуется проверить сохранение вёрстки и работу в режиме замечаний 1С:Документооборот 3.0

  4. Прототип формирует Реестр договоров в Excel, таблицу обмена для 1С и сведения для проверки по 223-ФЗ и Постановлению № 1132. Возможность подключения к рабочей базе и ЭДО оценивается отдельно

Посмотреть пример замечания к договору

Учебный пример из демонстрационного сценария автопилота. Реальные договоры заказчиков на странице не используются

Исходная редакция
Акт подписывается в течение 3 календарных дней
Предлагаемая редакция
Акт подписывается в течение 3 рабочих дней
Риск и решение
Выходные сокращают время на проверку результата. Согласующий проверяет срок и подтверждает правку до её внесения в договор

Скачать пример протокола .docx · Скачать пример листа согласования .docx

Демонстрационный сценарий для обсуждения автоматизации. Юридическую оценку выполняют специалисты компании; возможность пилота и состав работ согласуются отдельно

Обсудить задачу автоматизации

2. Оцениваем возможность пилота

Для возможного пилота выбирается один вид документа. Результат можно оценивать по времени согласования, числу возвратов и доле принятых замечаний

Среди возможных задач: матрица проверок, заполнение Word-таблиц по карточке контрагента и обмен с 1С:Документооборот 3.0 / КОРП, 1С:ERP и ЭДО СБИС/Диадок. Готовность подключений требует проверки и зависит от версии системы, доступных интерфейсов и регламента компании

GigaChat, YandexGPT или локальную модель выбираем по требованиям к данным. Условия обработки персональных данных по 152-ФЗ проверяем отдельно от выбора модели

Этапы корпоративного внедрения

3. Подбираем обучение команды

Подбираем программу по роли. Юристы и аналитики 1С могут обсудить подходящие практические задачи с командой программы. Состав корпоративной группы и учебный план обсуждаем до начала обучения

ИИ для финансистов

Финансисты · 1С, таблицы, документы

Диплом МФТИ о профессиональной переподготовке установленного образца · 256 ак. ч

Работа с выгрузками из 1С, таблицами и проверкой договоров

Лист ожидания. Дата старта уточняется

ИИ-агенты (no-code)

Аналитики · middle-менеджеры · no-code

Диплом МФТИ о профессиональной переподготовке установленного образца · 256 ак. ч

Сборка агентов в визуальных инструментах для повторяющихся задач

Внедрение ИИ для специалистов

Аналитики, специалисты подразделений и сопровождения ИТ-систем

Диплом МФТИ о профессиональной переподготовке установленного образца · 256 ак. ч

Требования, проверка качества и сопровождение внедрения

Лист ожидания. Дата старта уточняется

Управление ИИ в отделе

Руководители отделов · правила работы с ИИ

Удостоверение МФТИ о повышении квалификации установленного образца · 72 ак. ч

Регламент применения ИИ, правила работы с данными и распределение ответственности

Лист ожидания. Дата старта уточняется

Вопросы об автоматизации

Что показывает договорной пример?
Как замечание к пункту документа превращается в строку протокола разногласий, а сведения о согласовании попадают в отдельный лист. В примере используются вымышленные данные
Как подключается ИИ к 1С:Документооборот 3.0?
Возможное подключение требует изучения конфигурации заказчика, прав доступа и регламента. Состав работ с 1С:ERP, СБИС и Диадок определяется отдельно; готовая интеграция не заявляется
Какие примеры можно скачать на странице?
Два документа Word с вымышленными данными: двухколоночный Протокол разногласий и Лист согласования. Протокол сопоставляет исходную и предлагаемую редакции пункта, а лист показывает роли согласующих. Это учебные примеры, которые не подтверждают юридическую проверку договора
Кто утверждает правки договора?
Юрист и ответственные сотрудники проверяют предложения и подтверждают изменения. Генератор документов использует переданные замечания и не заменяет правовую экспертизу

Обсудить задачу и обучение

Свяжемся, чтобы уточнить задачу автоматизации и подходящие программы обучения. Направлять договор через форму не нужно